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1、 執行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程； 2、 負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期； 3、 執行并完善成本降低及控制方案； 4、 開發、評審、管理供應商，維護與其關系； 5、 填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告； 6、 完成采購主管安排的其它工作。

．供應商之評選程序（一）成立評選小組供應商之評選，第一步應該是成立調查小組，對合格廠商的各項資格或條件進行分析及審議。小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產部門、品質保證部門、財務部門等。（二）決定評審的項目由于供應商之間的條件，可能互有軒輊，因此，必須有客觀的評分項目，作為選拔合格廠商之依據。評審項目通常包括：1．一般經營情況（1）公司成立的歷史。（2）負責人的資歷。（3）登記資本額。（4）員工人數。（5）主要客戶。（6）財務狀況。（7）營業證照。2．供應能力（1）生產設備是否新穎。（2）生產能力是否已充分利用。（3）廠房空間是否足夠。（4）工廠地點是否鄰近買方。3．技術能力（1）技術是自行開發或依賴外界。（2）有無與國際知名機構技術合作。（3）現有產品或試制樣品之技術評估。（4）技術人員人數及教育程度。4．管理制度之績效（1）生產作業是否順暢合理，產出效率如何？（2）物料管制流程是否以電腦化，生產計劃是否經常改變。（3）采購制度是否能確實掌握材料來源及進度。（4）會計制度是否對成本計算提供良好的基礎。5．品質能力（1）品質管制制度之推行是否落實，是否可靠？（2）有無品質管制手冊。（3）是否訂有品質保證的作業方案。（4）有無政府機構的評鑒等級。（三）設定評審項目之權數即針對每個評審項目，權衡彼此的重要性，分別給予不同的權數。不過，無論評審項目多少，各項目權數的總和必定是1（100%）。然而每個評審項目的權數，在評選小組各組員之間，仍必須按其專業程度加以分配。譬如以技術能力而言，生產人員所占的該項權數的分配比率，應該比其他組員為高。評選小組決定了供應商的評審項目及權數后，可將供應商調查問卷送交相關廠商填寫。然后進行訪談或實地調查，并定期召集評選會議，按照供應商資格評分表（如下表示）進行評定的工作。供應商資格評分表公司名稱： 電 話：地 址：評審狀況 （ ）初審（ ）追查（ ）改進（ ）核準（ ）不合格審查① 評分表評核項目 配分 審 查 小 組 分數 工程 品管 采購 1 一般經營狀況 15 ×0.2 ×0.2 ×0.6 2 制造能力 20 ×0.4 ×0.4 ×0.2 3 技術能力 20 ×0.5 ×0.3 ×0.2 4 管理制度績效 15 ×0.3 ×0.3 ×0.4 5 品管能力（成品） 20 ×0.3 ×0.4 ×0.3 6 品管能力（原料） 10 ×0.3 ×0.4 ×0.3 100 總 分 注：1 每一評核項目均予適當配分2 除非另有規定,否則總分在60分以下視為不合格供應商② 一般評語采購部門評審：工程部門評審：品管部門評審：（四）合格廠商之分類分級合格廠商分類系按各廠之專業予以歸類，分級系將各類的合格廠商按其能力劃分等級。分類的目的，避免廠商包辦各種采購條件，預防外行人做內行事；分級的目的，防止廠商大小通吃，是配合采購的需求，選擇適當的廠商。通常，采購人員最不歡迎“什么都能交（物品）”的廠商。因為他們通常并非專業廠商，只是到處承攬業務的“掮客”，對貨品的性質并不十分熟諳，且多在拿到訂單后，才尋找來源。一旦交貨有問題或品質出錯，經常缺乏能力解決，且極力規避責任。換言之，在高度分工專業化的時代，每一個供應商應有其“定位”——最專精的產品或服務，因此，供應商的分類及分級，可以避免“魚目混珠”，達到尋求最適當來源之目的。合格廠商之分類分級表(略)

不好意思！不太懂

采購部門的職責（一）核心職責1．首要任務是保證本單位所需產品與服務的正常供應，以支持本單位生產及其他經營活動的順利運作；2．不斷改進采購過程及供應商管理過程，以提高貨物質量；3．控制、減少所有與采購相關的成本，包括直接采購成本和間接采購成本；4．建立可*、最優的供應配套體系；5．利用供應商的專業優勢，積極參與產品或過程開發；6．建立并維護本企業、本公司的良好形象；7．管理、控制好與采購相關的文件及信息。特別是要收集有關貨物質量事故的信息，重點是造成產品質量或設備故障的貨物信息，這些信息也將作為評價供應商的重要依據。六、采購部門九種重要工作1、評估現有供應商；2、選擇開發新供應商；3、安排采購及交貨日期；4、采購合同談判；5、從事價值分析工作；6、自制或采購的決策； 7、指定運輸方式；8、控制庫存；9、租賃或買斷的決策。其他職責 從采購管理的角度講，其他職責包括制定并實施采購的方針、策略、流程、目標及改進計劃并進行采購及供應商績效衡量，建立供應商審核及認可、考核與評估體系，開展采購系統自我評估，建立培養穩定并有創造性的專業采購隊伍等等。采購管理部門的職責（1） 供應商的選擇與評價（2） 保證公司在采購價格上的優勢（3） 制定采購制度和設計合理的采購流程（4） 提高采購效率（5） 控制采購風險