知識產權制度是開發和利用知識資源的基本制度

(一)對公司的知識產權進行整體規劃和有效管理公司的業務活動可能涉及到不同形式的知識產權，如專利權、商標權、著作權(特別是計算機軟件的版權)、商業秘密、域名等。因此建議公司對所涉及的知識產權進行規劃和管理：1、公司可指派專人負責知識產權的管理，列出明細，建立檔案。2、對知識產權按其實際可創造價值、對公司發展的重要程度、維護成本等進行分級。3、建立知識產權數據平臺，如中外專利數據庫、中國科技期刊數據庫、中外標準數據庫等，及時掌握國內外最新數據信息，避免重復研究造成對公司資本的浪費，也可避免造成對其他知識產權人的侵權。4、綜合運用知識產權保護公司利益。知識產權覆蓋面很廣，在簽訂合同或遇到糾紛時，有的情況下主張一項權利往往難以有效保護公司的權益，這時需將幾種權利綜合起來行使，往往可以達到令人滿意的效果。(二)對于不同類型的知識產權采取不同的保護措施1、公司在分析成本與預期收益的基礎上，對于可能對公司產生重大影響的知識產權，如商標權、專利權、著作權、域名等，應第一時間聘請專業的代理機構進行申請，從而最大限度地保護公司利益。在與其他單位或個人合作的過程中，一定要對所涉及的知識產權的權屬、使用范圍、期限、后續研發成果的分配等做詳細規定，簽署相關法律文件。2、在保護知識產權的過程中需要注意的法律問題：1)計算機軟件版權的保護：雖然我國《計算機軟件保護條例》第六條規定：中國公民和單位對其所開發的軟件，不論是否發表，不論在何地發表，均依照本條例享有著作權。但同時該條例第二十四條又規定：向軟件登記管理機構辦理軟件著作權的登記，是根據本條例提出軟件權利糾紛行政處理或者訴訟的前提。軟件登記管理機構發放的登記證明文件，是軟件著作權有效或者登記申請文件中所述事實確實的初步證明。所以為更好地保護公司計算機軟件的版權，公司應該將自主開發的計算機軟件向軟件登記管理機構辦理軟件著作權的登記，從而避免在產生糾紛時因無法提供有力證據而處于被動地位。2)專利技術的保護：在研發新技術前，要對相關技術進行查詢，看別人是否已有這類技術，或它是否侵犯別人的專利權，避免盲目上項目。在決定研發后，應與技術人員簽訂保密協議，規定在研究中獲得的技術成果歸公司所有，技術人員離職時不得帶走有關技術資料，離職后一段時間內亦不得從事與原單位工作相同、近似或有競爭性的工作。建立檔案，保證對技術上的進展有完整記錄。在開發階段完成后，聘請專利代理人開始申請專利。如果發現別人在后也申請了類似專利，應可利用公司的在先權利申請他人的這個專利無效。若發現他人使用自己的專利技術，應及時對侵權人、侵權行為發生地和侵權規模、侵權所得或公司所受到的損失進行調查、取證。公司在與其他單位合作過程中，根據合作內容的不同，對所涉及的專利技術的使用及收費，應及時簽訂《專利實施許可合同》、《技術開發合同》、《技術轉讓合同》、《技術咨詢合同》、《技術服務合同》。3)商業秘密的保護：1.確定商業秘密首先通過分析企業成本與預期收益來確定商業秘密的類型，然后確定哪些商業秘密納入保護范圍，并以何種力度進行保護。2.采取系統有效的措施對于已經確定進行保護的商業秘密，建議分成以下幾個方面進行保護：(1)將需要保護的商業秘密分成幾個部分，分別由不同的工作人員進行管理,使企業中全面掌握商業秘密的人員數降至最低。(2)根據商業秘密的重要性，將商業秘密分成不同等級，不同級別的員工所掌握的商業秘密等級也不同，使員工身上所附的保密義務也不盡相同。(3)對于技術信息價值維持時間較長的商業秘密，應對涉密人員進行專門的培訓，并與之簽訂保密協議及競業禁止協議，使之有較長時間的保密義務。反之，對于一些經營信息，特別是受市場行情影響較大的，除特別重要確有必要加以保存的，一般不需要對此進行專門約定保密義務。3.制定相關涉密制度但是以上措施大多是從公司內部的角度出發的，對于外部的預防方案仍需要公司結合實際情況來研究制定。

1、為規范公司專利工作,充分發揮專利制度在公司發展中的重要作用,促進公司技術創新和構筑企業自主知識產權體系,推動公司對知識產權的管理、保護和應用,制定本制度.　　2、公司專利工作的任務是充分依靠和運用專利制度,使專利機制成為促進公司技術創新的一個主要動力機制和保護機制,鼓勵和調動公司員工發明創造的積極性,為公司技術創新以及生產、經營全過程服務.　　3、產品市場部、專利管理部、總裁共同負責對公司專利工作進行宏觀指導和協調.公司的專利狀況指標及專利管理水平作為評價考核公司經營管理水平和技術創新工作業績的重要依據.

　　企業知識產權管理辦法　　第一條 為了加強對本公司知識產權的保護，規范知識產權管理工作，鼓勵員工發明創造的積極性，促進科技成果的推廣應用，根據國家有關法律法規規定，制定本辦法。　　第二條 本辦法所稱的知識產權，包括：　　(一)專利權和技術秘密。主要指新產品、新技術、新工藝、新方法、新材料、新設計、新配方、新品種等專利權和技術秘密；　　(二)商標權和商業秘密。主要是指本公司的注冊商標、商號等，以及所擁有的未公開的工程、設計、市場、經營、服務、財務、管理等信息；　　(三)著作權(含計算機軟件)。主要指本公司的產品設計圖紙及其說明、計算機軟件及文檔資料、集成電路布圖設計、地圖、攝影、錄像、藝術表演、教材、辭書、規范匯編等；　　(四)國家法律規定保護的其它知識產權。　　第三條 本公司知識產權管理遵循統一管理、分工協作、規范有序的原則。　　第四條 本公司設立知識產權管理部，負責知識產權的管理工作。下設專利、商標、商業秘密等各專業管理崗位，在各自的業務范圍內負責相關知識產權的管理和具體工作。其他各相關業務部門還應指定本部門知識產權管理工作的兼職人員。　　第五條 知識產權管理部的主要職責：　　(一)制定知識產權各類管理規定，協調知識產權管理工作，劃分各崗位的管理范圍與職責，指導、監督、檢查其他部門的知識產權管理工作；　　(二)審核業務部門的申請，組織和建立知識產權檔案管理；　　(三)代表本公司負責知識產權的申請等對外工作；　　(四)代表本公司負責知識產權糾紛處理、訴訟等對外工作；　　(五)參與簽訂或審核涉及本專業知識產權內容的各類合同、協議，建立知識產權合同檔案；　　(六)組織宣傳和學習有關知識產權的法律知識并交流經驗。　　第六條 本公司員工完成公司工作任務、利用公司名義、利用公司物質條件產生的智力勞動成果，屬于職務智力勞動成果，其持有權屬本公司。　　(一)完成本公司工作產生的智力勞動成果是指：　　1.執行本公司工作任務所完成的智力勞動成果：　　2.履行本崗位職責所完成的智力勞動成果；　　3.完成的智力勞動成果屬于所在公司的業務范圍；　　4.離休、退休、停薪留職、辭職或調離的員工在離開原公司二年內完成的與其在原工作崗位承擔的本職工作或分配任務有關的智力勞動成果。　　(二)利用本公司的名義完成的智力勞動成果是指：　　1．利用本公司的名譽、名稱或社會地位進行的各種行為；　　2．利用本公司的人力及未公開的技術情報資料完成的智力勞動成果；　　3．工作時間內完成的智力勞動成果。　　第七條 一切職務智力勞動成果的持有(所有)權歸本公司，任何其他公司及個人未經允許不得以任何形式轉讓、銷售、使用或侵吞本公司持有(所有)的職務智力勞動成果。　　第八條 職務智力勞動成果的完成人享有在有關成果文件上署名和取得相應榮譽、獎勵及獲得報酬的權利。　　第九條 本公司的注冊商標、商號等管理工作由專業管理部門依據國家和本公司的規定執行。　　第十條 技術項目完成后，項目負責人須及時向研究項目下達的主管部門報告，按本公司的規定提交全部科技檔案文件，并提出申請專利的必要性和可行性，對可申請專利的項目及時辦理申請事項，不宜申請專利的技術秘密，應采取相應保密措施。應申請專利而未申請造成本公司經濟損失者，要追究直接責任者和公司有關責任人的責任，包括在研究過程中已具備申請專利條件者。　　第十一條 專利是知識產權中的重要內容，在專利管理中涉及的具體問題，根據國家和本公司的有關規定執行。　　第十二條 完成科技項目合同約定或計劃任務書的規定任務后，研究人員須將全部實驗報告、實驗記錄、圖紙、聲像、手稿等原始技術資料收集整理交本公司知識產權檔案管理部門歸檔并填寫鑒定申請書，要按照國家和本公司的有關規定及時組織鑒定。　　第十三條 嚴格執行科技檔案的相關制度規定，包括檔案密級制定、借閱程序等，對涉及本公司技術秘密和商業秘密的科技檔案應采取限制閱讀措施。　　第十四條 對本公司的技術秘密和商業秘密，應嚴格執行國家和本公司的有關規定，簽定保密協議。　　第十五條 在與其他公司進行委托研究、委托開發或合作研究、合作開發時，必須訂立書面合同，合同中必須有關于知識產權保護的條款。　　第十六條 訂立技術合同(包括技術開發、技術轉讓、技術咨詢、技術服務等合同)必須嚴格遵守國家和本公司關于技術合同管理的相關規定，明確約定科技成果有關權益的分配等。任何個人未經同意，不得以公司的名義對外簽定技術合同。　　第十七條 對于在知識產權形成、保護、管理及科技成果轉化工作中有突出貢獻的，或有效制止侵權、維護公司知識產權合法權益成績顯著的人員，將依據國家和本公司的具體規定，給予包括發放獎酬金、提職、提級、職稱評定等物質和精神方面的獎勵。　　第十八條 屬于本公司的技術成果在實施或轉讓后的收益，按國家和本公司的有關規定進行分配。該項職務科技成果的發明人、設計人可按規定提取酬金。　　第十九條 違反本辦法，剽竊、竊取、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯本公司知識產權的，或造成公司知識產權被侵犯的，由知識產權管理部依據規定追究經濟責任。構成犯罪的，及時向司法機關舉報。　　第二十條 侵害人為本公司員工的，應責令其改正，要追究直接責任者和部門主要負責人的責任，造成損失的，應當追究其經濟責任。　　第二十一條 侵害人為非本公司員工的，應要求其停止侵害，承擔責任；造成損失的，應當賠償損失。必要時，提請政府機關處理或遵循法律途徑解決。觸犯刑法的要依法追究刑事責任。　　第二十二條 本辦法在執行過程中如有與國家法律、法規相抵觸的，以國家法律、法規為準。　　第二十三條 本辦法由知識產權管理部負責解釋。　　第二十四條 本辦法自下發之日起執行。原辦法同時廢止。

為使各項知識產權管理落到實處，企業要用一系列的知識產權管理制度指導企業的具體知識產權管理活動，制定制度必須遵循以下原則：第一，要符合我國有關知識產權的法律制度的基本原則。企業知識產權管理制度在本質上是我國有關知識產權的法律制度在企業的具體貫徹執行，因此不能與知識產權制度相違背，應嚴格遵循這些基本原則、其他行為準則和要求。例如：我國對商業秘密保護的立法可以劃分民法保護、勞動法保護、行政法保護、刑法保護。所以企業建立內部的商業秘密保護制度必須是在這些法律框架下制定的。企業建立內部的商業秘密保護制度是一種作為的行為，主要適用民法和勞動法保護的規定。對行政法和刑法保護則主要是不作為，即企業負有不得侵害他人的商業秘密的法定義務，而從事了侵害他人商業秘密的行為，一般不能成為企業建立商業秘密保護制度適用的依據。企業若使自己的創新“土制度”不符合相關的法律法規，就達不到知識產權管理的目的，會失去存在的意義。第二，要符合知識產權管理的科學規律。作為無形資產的智力成果的知識產權有其自身的特點，其管理制度也必然要體現這種特征。如其專有性是指排他性，不能簡單以一種道德的標準來衡量這個知識產權是不是像其他的有形財產一樣必須得到保護，而必須是經過授權的智力成果即成為知識產權后才能夠受到法律的保護，但這種權力可以讓渡給其他人。所以企業的管理制度必須是能夠促進智力成果快速知識產權化，然后很好地保護防止別人侵權，為企業提供競爭優勢并通過有效運用獲取利潤。因此，企業的知識產權管理制度必須充分尊重知識產權的無形性、可復制性和創造性，以及專有性、地域性、時問性的特殊規律性，才能使企業知識產權工作變無序為有序。第三，要符合國際技術、經濟交流、合作的慣例和共同準則。經濟全球化的今天，國際技術、經濟的交流與合作過程中更加依賴于知識產權制度，但知識產權法由各國制定，其中有許多共性的內容，如時間性、地域性、獨占性等，但也有許多不同的地方。為了與國際慣例接軌，許多國家加入了世界性的知識產權組織或條約，遵守共同的原則，如國民待遇原則、優先權等。所以企業的管理制度必須符合這些國際慣例和共同準則，牙能有效地進行國際間的知識成果的引進、合作和交流。第四，要立足于企業自身特點和知識產權管理存在的問題制定。不同的企業因經濟實力、行業特點、產品性質、經濟性質等不同而在企業知識產權管理上具有不同的特點，所以其制度表現各有千秋是企業管理藝術性的體現。

商標管理不容忽視——企業商標管理調查　　最近，我們對企業的商標管理情況進行了一次調查。通過調查，發現企業在重視和使用商標過程中還存在著一些問題和不足，并且有一定普遍性：　　一、企業的商標意識還很淡薄，缺乏在市場競爭中商標對于企業成敗關系的認識　　許多企業是在商品進入市場被消費者所認識后才申請注冊商標的，結果不是被他人搶注就是同他人注冊商標相同或近似而被駁回。更有人認為變更注冊人名義、地址，只花錢，不見效益，得不償失，忽略商標權益所產生的影響。目前隨著體制改革的發展，企業改制后出現商標超時使用，不參加續展登記，失去商標權；合并企業放棄了一部分商標的使用與管理，甚至有的企業在合并、兼并中，只注重對有形資產的評估，而忽視了對商標價值的評估，沒有從長遠的角度把商標納入企業的全面管理機制中。　　二、對商標的宣傳滯后，知名度不高　　一件知名度較高的商標是企業的無形財富，帶商標的商品只有消費者對其產生信任之后，才能有可能提高商標的知名度，從而提高商品在市場中的地位。然而企業只注重形象的宣傳，注重對企業負責人的宣傳，結果是本末倒置，事倍功半。在廣告媒體的選擇中都紛爭于當地的報紙、電臺，缺乏大市場的營銷觀念。　　三、不注重商標的使用和管理，致使假冒商標泛濫　　商標是用來區別商品來源、鑒別商品質量的，充分使用好商標，能給企業帶來意想不到的經濟效益。現在有的企業在使用商標時，沒有把商標、商品的名稱、包裝、裝潢的輕重點把握好。商標是一種產品的標志和企業的形象，個別企業還存在隨意改變注冊商標的圖形、文字及其組合的行為，致使消費者難以辨認真假商標，一度使偽劣商品沖擊市場，企業蒙受巨大損失。　　商標管理是一個企業的綜合性工作，它包括商標的設計、注冊、印制、使用、保管、倉儲、銷毀等幾大項。在調查中發現，有些企業沒有專門的管理機構或專門的管理人員，造成商標管理的脫節。　　要改變當前企業商標工作滯后、保護不利的局面，應解決以下幾個問題：　　一、改變觀念，強化商標戰略意識，保護商標權　　商標權、著作權和專利權已成為現代知識產權的三個重要組成部分，而商標權又關系到企業的生存與發展。企業要想在市場競爭中站穩腳跟，就要走名牌之路。對特點鮮明、個性強烈的商標要及時注冊，同時還應實行防御商標、聯合商標和立體商標的戰略，盡可能地擴大商標權的保護范圍。　　二、加強對商標的宣傳，積極創立馳名商標　　馳名商標是企業最重要的無形資產，其價值甚至超過有形資產。廣告宣傳是創立馳名商標的一個非常重要的環節。企業商標廣告宣傳要根據自己企業形象和產品形象選擇適合自身的媒體，突出商標特點和商品性能，注重廣告用語的精煉與規范。企業不僅要注重商標在中國馳名，還要注重追求創造民辦馳名商標。　　三、提高產品質量，加強企業內部商標管理　　成功的商標帶有可靠的質量、優良的服務、先進的技術等信息。這些經過市場長期考驗的信息簡化了購銷雙方的交易行為，也就是說消費者在購物時無須了解上述各種信息，而只認準該商品或服務的商標即可。這就是建立在質量信任基礎之上的“認牌購物”。所以，提高商標信譽是維護和建立企業形象的關鍵，而這一關鍵的核心內容首先是保證和提高商品的質量。因此，企業必須樹立良好的質量意識，堅持質量標準，嚴格質量監督，只有保持并不斷提高質量，才能創立和保護商標的永久信譽；其次是不斷圍繞知名度較高的商標，研制開發新產品，不受具體商品的銷售生命周期的限制，在市場上長期保持不衰退，從而為企業的商標信譽增添新的活力。而具有活力的商標信譽反過來又促進企業的商品銷售，為企業帶來更大的經濟效益。　　加強企業內部商標管理，制定商標管理制度。企業要重視和發展商標戰略的作用，是市場經濟發展到一定階段的必然要求。所以，對企業來說，創立商標與使用商標是一項關系企業前途的重要工作。企業要建立商標管理機構，制定和完善商標管理制度，努力做好品牌戰略目標的制定和實施、商標設計和注冊、商標的使用和管理、商標自我保護和法律保護、聘請商標法律顧問或商標代理人等。只有這樣，才能使商標工作落到實處，為培育和創立馳名商標打下堅實基礎。