收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，下單。

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舊料：直接下訂單－－交期跟進－－交貨－－根據月結方式請款－－財務付款新料：收集供應商信息－－比價、義價－－確定供應商－－雙方確認樣品－－合格后批量采購－－交期跟進－－交貨－－根據月結方式請款－－財務付款簡單的來說就是這樣了，呵呵！

接收采購計劃－詢比議價－決定－下po－審核－跟催－收貨－付款－退貨。相關的單據有：請購單、采購單、詢價單，采購暫收單、進貨單、采購退出、采購異常退出等等。 相關的erp單據有：請購單、采購單、采購暫收單、采購入庫單、采購退出、采購異常退出等等。

首先是生產部門提出采購需求，然后經辦公室、財務、業務主管部門、分管副總審批，如果超出副總審批額度，還需總經理審批，如同意后將簽報流轉到計劃物資部門進行采購。

采購工作程序 3.1合格供方名錄 3.1.1供應部負責組織各相關部門按《供方評審控制程序》對供方進行評審，從中選取質優價廉、供貨及時的供方經批準后做為合格供方，并按此程序要求更新供方名單。 3.1.2當相關人員準備和批準公司采購文件時，合格供方名錄應隨時可得到。用于本程序上述范圍中規定公司產品和相關服務的原材料、部件以及其他各項，可從合格供方名錄中的“合格”或“候選”的供方處購買。 3.2采購資料 3.2.1供應部負責準備采購文件 3.2.2采購文件須清楚完整地描述所訂購的產品，可包括： （1）設備的標識方法，包括名稱、部件號、類型、型號、等級、供貨數量、到貨時間等； （2）相關標準、規范、圖紙、過程要求及其他此類技術要求的名稱和修訂次數。 3.2.3適用時，與質量記錄相關的要求可規定在采購訂單上，與采購產品一同提交的質量記錄對于確定進貨檢驗的質量十分重要，適用時，可以要求下列質量記錄： （1）供方質量體系經過評審結果或證書； （2）產品檢驗和測試結果； （3）產品生產過程中的統計過程控制圖； 3.3限制性物資 如果已知，或有足夠的理由說明所訂購的產品可能是受限制的、有毒的、或有害的物資，由采購訂單應要求供方提供保證或證明，說明其在包裝、標識、存儲和搬運方法以及急救方法等方面符合政府法規和安全條例。 3.4制定要求的評審 3.4.1采購文件在發放前，應由供應部審批，對于按公司圖紙要求設計或生產的產品，其采購文件必須附有經過技術部審批的圖紙 3.4.2評審及驗證范圍： （1）確認產品標識清楚、完整； （2）所有規定產品的技術文件，如：標準、規范、圖紙等已標識清楚、版本正確，并在需要時可附在采購文件后。 （3）采購訂單已明確要求適當的質量記孫，如試驗、檢驗證書、統計過程數據、質量體系證書、擔保書等； （4）當所訂購的產品可能是受限制的、有毒的或有害的物資時，訂單應明確要求供方提供保證以說明其與政府法令法規一致。 4、客戶對采購產品的驗證 4.1適當和必要時，客戶可以根據合同中特定的要求驗證相應的采購產品。 4.2如果驗證在供方處進行，供應部應至少在驗證的一周前得到通知，以便進行必要的安排。 4.3顧客驗證不能排除我司交付合格產品的責任

按照采購流程買東西。呵呵

樓主你好這個問題明擺著就是公司的管理問題，單一個采購部沒法控制，必須公司的高官愿意修改對應的管理體制并且下放合適的權力給采購部，采取“明令”的方式通告全公司，才能有效地改變這一現象。不然的話，采購部只會左右為難，因為沒有權力所以說話不算。另外，采購部也應積極了解各部門的需求，了解一些細節，需采購的物品要列表上報經理審批，審批通過的方可購買。采購部把事情做到有條有理，其它部門自然就沒話說。

首先,得由需求的部門要提交采購申請過來,這個申請得經貴公司相關授權的領導確認簽字后,采購部才可以按需求上的相關物料進行購買.基本上就是:先由需求部門提交采購申請---領導簽批---采購部根據需求制訂采購單---采購員對所采購的物料進行跟進---供應商交貨---品管驗收--OK后倉庫入庫(如品管驗收NG了,則采購需安排將貨退回供應商處,再按前面的流程進行跟進),最終產品檢驗合格入庫后,整個流程才算完。

采購流程：包括收集信息，詢價，比價，議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨驗收，整理付款。　　一、企業采購流程一般有比選、競爭性談判和單一來源三種形式：　　比選采購方式的主要流程：　　1、采購人發出采購信息（采購公告或采購邀請書）及采購文件；　　2、供應商按采購文件要求編制、遞交應答文件；　　3、采購人對供應商應答文件進行評審，并初步確定中選候選供應商　　（中選候選供應商數量少于遞交應答文件供應商數量，具體數量視采購項目情況而定）；　　4、采購人保留與中選候選供應商進一步談判的權利；　　5、采購人確定最終中選供應商，并向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知；　　6、采購人與中選供應商簽訂采購合同。　　競爭性談判的主要程序：　　1、采購人發出采購信息（采購公告或采購邀請書）及采購文件；　　2、供應商按采購文件要求編制、遞交初步應答文件；　　3、采購人根據初步應答文件與所有遞交應答文件的供應商進行一輪或多輪談判，供應商根據采購人要求進行一輪或多輪應答；　　4、采購根據供應商最后一輪應答進行評審，并確定成交供應商；　　5、采購人向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知；　　6、采購人與成交供應商簽訂采購合同。

流程？ 首先要有計劃表 找廠商 談判 簽合同

流程是部門制作經上級領導或公司審批的，如果有作業流程則需要按照流程進行采購作業。

一、目的 企業采購流程主要是規定對供方控制的要求，確保采購工作在受控下進行，保障供方質量符合規定要求。 二、適用范圍 本公司規定的所有物質采購和服務分包的控制。 三、職責 各部門/單位采購業務科室負責收集供應商、分包方的相關信息，對供應商、分包方的產品（服務）質量、質量保證能力、服務能力、價格等方面，進行調查與評價，選擇合格的供方。 四、控制程序 1、各部門/單位采購業務科室對供方作書面或現場調查，結果填入《供方調查表》，并收集相關資料。 2、各單位負責人對調查結果和收集的資料進行資格評定。 3、評定結果滿足要求時，既定為合格供方。 4、合格供方清單 4.1、被評為合格供方這，應填入《合格供方清單》，該清單由單位分管領導批準后，方可實施。 4.2、合格供方清單視供方的業績隨時變動，清單由公司采購部統一編制。 5、供方控制 5.1、必要時，應與合格供方簽訂質量保證協議（或將質量保證內容含于采購合同中），明確控制內容與要求，確定雙方責任和義務等。 5.2、根據供方產品或工作質量，公司應進行記錄和分析，對確有問題的供方，應填寫《糾正和預防措施報告》，交供方執行。 5.3、采購業務科室對供方定期（一年一次），評定結果填入《供方評定記錄》中。 5.4、當定期評定結果表明供方滿足要求時，可繼續簽訂合同；當供方不能滿足要求時，應將其從《合格供方清單》里清除。 5.5、當反映供方的產品質量存在重大問題或不能履行有關協議時，各單位應立即對供方清單進行修訂，把不合格者給予清除。 6、采購文件 6.1、對采購的物質應編制采購計劃，填寫和發放采購單，計劃/采購單中，應明確采購要求。a.有關產品要求；b.有關供方質量要求；c.有關供方過程要求等。 6.2、采購文件由公司采購部統一編制或制定。 7、采購物品的驗收 7.1、采購的物品由各單位檢驗科室驗收。 7.2、整套設施設備驗收內容：產品裝箱單、說明書、合格證、技術資料等，并開具驗收單。 7.3、零配件、材料和器材驗收內容：包裝、外觀、完整性、數量、質量等，必要時，應使用檢測儀器和測量工具進行驗證，并開具驗收單。 五、記錄 1、供方調查表。2、供方評價表。3、合格供方一覽表。4、采購計劃表。5、采購清單。6、進貨驗收單。7、與合格供方簽訂的采購合同。8、質量保證協議。等等。 簡而答之，僅供參考。

《從培訓到體系：AEO認證就是貿易合規》主要闡述企業的認證實施方法，闡述AEO認證的企業落地方法，AEO認證是經認證的經營者。為什么要申請AEO認證？申請AEO認證不僅僅是為了獲得海關通關便利或國際互認，更是為了企業爭取到相對優勢的競爭位置。目前AEO認證已經成為金字招牌，得到商界廣泛認可。隨著簡政放權和信用社會建設進程不斷加快，企業自律管理和自我約束機制是企業面對市場競爭中最大的優勢。而基于企業信用狀況的AEO認證是建立自律管理規范的最好的方式。在同等條件下，各地政府監管機構更愿意將補貼和優惠措施釋放給受到嚴格審核的AEO認證企業。本書以“進出口收發貨人高級認證標準”為藍本，將信用管理辦法的核心精髓和認證標準融入到一起，拆解成框架、培訓、內控體系、合規、硬件軟件、貿易安全、供應鏈7大模塊，將31項標準對應的內容融入7大模塊之中，結合作者成功服務的企業項目實施中存在的瓶頸環節、認知誤區等，以企業整改 的視角拆解一家正常企業如何成功升級AEO認證。企業認識到不僅僅適用于高級認證企業復審、重新申請，也適用于一般認證，適用于報關企業或其他行業的企業申請AEO認證參考，隨附的電子資料可以幫助企業建立全面認知。參考資料：AEO認證 百度百科

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這個可以看一下你們屬地海關的要求，不過現在都是無紙化報關，報關數據信息化了，基本上都不會用人工作業，企業都會配備ERP系統。而要成為高級認證企業，海關的要求就會更加嚴格，要求報關流程的每一步、每個數據都可以追溯，過程要透明化、信息化，有ERP系統的話可以省很多事，但只有ERP系統還不夠，還要配備報關管理系統（關務管理系統），這也是標準之一。云關通在AEO高級認證輔導方面有著豐富的經驗，同時也有成熟的金關二期報關管理軟件。 申請“AEO高級認證”企業管理的條件 ：1、符合海關一般認證企業指標（32項），且得分在95分以上；2、 建立完善的關務內審制度；3、 連續2年無走私犯罪、走私行為；4、 連續1年無因違反海關監管規定被處罰金額超過3萬元的行為；（非報關企業）5、 連續4個季度單季報關差錯率或者所委托報關企業報關差錯率不超過同期全國平均報關差錯率；（進出口貨物收發貨人）6、 連續2個季度單季規范申報率超過90%；7、 其他……云關通在輔導企業申請AEO認證這方面有著豐富的經驗。

首先，企業開展AEO認證有以下幾項工作前提，包括：1、企業關務部門需要與其他部門密切配合 ；2、梳理好進出口程序和數據 ；3、正確理解法律法規 ；4、時刻規范業務操作，定期進行合規性審查；5、公司高管的大力支持與外部信用的維護 。其次，AEO認證的流程主要體現在7個方面：會計、償付、盈利、繳稅、管理、外部信用和違法記錄。最后，可以嘗試 云關通 在企業AEO認證方面的心得。

aeo認證之后對于企業來說無異于無形中提升形象，在這之中顯現于1、滿足企業伙伴間的合作條件； 2、提升國際市場競爭力 3、降低進出口通關的查驗率。申請aeo認證則需要處理企業內部管理與執行，及數據方面的規范。在這方面細心有能力的應算 云關通 。